步驟 1:安裝與授權
安裝擴充功能並允許麥克風權限,確保錄音可用。
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以下以四種情境拆解成 User Story,每一步都對應到具體任務。
適用於主持人或記錄者,需要在會議一開始就確保聲音完整保存。
安裝擴充功能並允許麥克風權限,確保錄音可用。
進入會議前打開 Side Panel,讓控制面板固定在側邊。
按鈕或快捷鍵開始錄音,必要時暫停以略過休息段落。
會議結束後停止錄音,系統自動進入上傳流程。
適合需要讓團隊隨時取用錄音的情境,降低溝通落差。
完成 Drive 權限授權,確保錄音可以自動上傳。
錄音完成後自動上傳到 Drive,可選擇共用雲端硬碟。
在錄音歷史中找到雲端連結,直接開啟檔案。
透過 Drive 分享權限,把錄音檔同步給相關成員。
適合需要在會後 10 分鐘內整理行動項目的團隊。
在設定頁啟用 AI 功能並完成授權。
錄音完成後,系統自動開始摘要與重點整理。
摘要完成後自動建立 Doc,方便追蹤任務。
依團隊需求切換繁中/簡中/英文/日文/韓文。
AI 功能需啟用 Google Cloud/Vertex AI 權限。
適合需要複盤或做後續輸出的人員。
在 Side Panel 查看最近 50 筆會議紀錄。
使用關鍵字搜尋或依日期定位會議。
播放音檔或匯出 TXT/Markdown 進行後續整理。
刪除或清除不需要的紀錄,保持清單整潔。